Transformación Digital
Convierte tus documentos físicos en archivos digitales accesibles.
Accesibilidad
Los documentos digitales son accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento
Ahorro de Espacio
El almacenamiento digital reduce la necesidad de espacio físico
Tipos de documentos que se pueden digitalizar
- Contratos
- Facturas
- Guias
- Informes
- Documentos de RR.HH
¿Cómo planificamos el proceso?
Digitalizar documentos en una empresa es un proceso que puede variar dependiendo de las necesidades específicas de la empresa. Sin embargo, aquí te dejo un conjunto de pasos generales que podrías seguir:
- Evaluación de Necesidades: Identifica qué documentos necesitas digitalizar y por qué. Esto te ayudará a determinar el alcance del proyecto.
- Preparación de Documentos: Prepara los documentos para el escaneo. Esto puede incluir la eliminación de grapas y clips, alisar las arrugas y organizar los documentos en el orden correcto.
- Escaneo de Documentos: Utiliza un escáner para convertir tus documentos físicos en archivos digitales. Asegúrate de escoger un formato de archivo que se adapte a tus necesidades (por ejemplo, PDF, JPEG, TIFF).
- Indexación de Documentos: Asigna a cada documento digital un conjunto de palabras clave que permitan su fácil búsqueda y recuperación.
- Almacenamiento de Documentos: Guarda los documentos digitales en un sistema de gestión de documentos electrónicos (DMS) que permita un acceso seguro y fácil.
